Hakemlik ve değerlendirme
Planlanan model: çift anonim hakemlik. Gerekçeli raporlar, açık kararlar ve izlenebilir bir revizyon süreci.
Kim, kimin kimliğini görür?
Çift anonim değerlendirmede yazarın kimliği hakeme, hakemin kimliği yazara gösterilmez. Görevlendirmeyi ve çıkar çatışması kontrolünü yapabilmek için yetkili editör bu bilgilere erişir. Alanın dar olması veya önceki çalışmalar, kimliğin tahmin edilmesini tamamen önlemeyebilir.
Editör kurulu ile hakemler aynı şey değildir. Yayın sorumluluğunu taşıyan editörlerin adları ve kurumları, görevlendirme kesinleştiğinde kamuya açıklanır. Makaleye ilişkin hakem kimlikleri ise anonim değerlendirme kapsamında korunur.
Dosyadan karara
Editoryal ön inceleme
Kapsam, dosya bütünlüğü, özgün katkı ve etik beyanlar kontrol edilir. Kapsam dışı veya gerekli koşulları sağlamayan bir çalışma hakeme gönderilmeden gerekçesiyle iade edilebilir.
Hakem görevlendirmesi
Konuyla ilgili uzmanlık ve çıkar çatışması değerlendirilir. Araştırma makalelerinde en az iki bağımsız dış hakem raporu hedeflenir; görüş ayrılığında ek değerlendirme istenebilir.
Bilimsel değerlendirme
Soru, yöntem, kanıt, kaynak kullanımı, etik uygunluk ve katkı incelenir. Eleştiriler kişiye değil çalışmaya yöneltilir.
Revizyon ve karar
Yazar, yorumlara madde madde yanıt ve yeni dosya sunar. Kabul, revizyon veya ret kararı yetkili editör tarafından raporlar ve gerekçeler dikkate alınarak verilir.
Yayın öncesi son kontrol
Yazar bilgileri, kaynakça, görsellerin izinleri, lisans ve dizgi kontrol edilir. Kabul kararı ile yayına çıkış ayrı aşamalardır.
Gizlilik ve tarafsızlık
Hakemler dosyayı üçüncü kişilerle paylaşmamalı; yayımlanmamış fikir veya verileri kendi çalışmaları için kullanmamalıdır. Gizli makale ve raporlar, yetkisiz dış araçlara veya üretken yapay zekâ hizmetlerine yüklenmemelidir.
Yakın iş birliği, ortak kurum, kişisel ilişki veya mali bağ gibi değerlendirmeyi etkileyebilecek durumlar editöre bildirilmelidir. Çıkar çatışması bulunan editör veya hakem karar sürecinden çekilir.
Karara itiraz
Yazar; makale bilgisi, itiraz ettiği karar ve somut gerekçeleriyle editoryal inceleme isteyebilir. İtiraz, ilk kararı veren kişinin tek başına sonuçlandıracağı bir süreç olarak yürütülmemelidir. İletişim için dergi iletişim sayfası kullanılabilir.
Belirli bir kabul sonucu veya sabit değerlendirme süresi vaat edilmez. Gönderimler açıldığında süreç bilgileri ve önemli gecikmeler yazarlara bildirilmelidir.